Курс повышения квалификации.
Организация и ведение общего воинского учета в 2024 году

Лектор: Конюхова Евгения

1. Цифровизация воинского учета: формирования реестра, новые сроки представления сведений, новый порядок вручения повесток. Обзор изменений.
2. Организация ведения воинского учета с нуля и постановка работодателя на учет в военном комиссариате. Пошаговый алгоритм действий. Порядок постановки на воинский учет работодателя с несколькими структурными подразделениями, филиалами в других субъектах РФ.
3. Как определить военнообязанный ли работник и должен ли он состоять на воинском учете, как ведется воинский учет дистанционных работников. Практика по совместителям и ведению воинского учета у работодателей – индивидуальных предпринимателей.
4. Можно ли отказать в приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, отсутствуют документы воинского учета. Законопроект об ответственности работодателей по приему на работу «уклонистов».
5. Документы воинского учета, обязательные для ведения в организациях независимо от их организационно-правовых форм.
6. Пошаговый алгоритм организации и проведения учетной работы при приеме на работу.
7. Действий работодателя, когда у работника отсутствует отметка о воинской обязанности на странице 13 паспорта, когда есть неточности в документах воинского учета, когда работник должен состоять, но не состоит на воинском учете, когда у работника отсутствует регистрация по месту пребывания. Примеры уведомлений работнику, сопроводительных писем в военный комиссариат.
8. Организация проведения сверки с документами воинского учета (пример приказа о проведении сверки). Как проводить сверку по удаленным (дистанционным) работникам.
9. Порядок ведения карточек граждан, подлежащих воинскому учету: оформление и заполнение. Есть ли ответственность за отсутствие подписей работников в карточках.
10. Организация отдельного делопроизводства, практические рекомендации к организации переписки с военными комиссариатами.
11. Работа с повестками военкоматов: новые способы направления повесток и новый порядок определения даты вручения повесток, организация вручения повесток по месту работы, фиксация отказа работника от получения повестки, ответственность работодателя и работника за неисполнение обязанностей по вручению повесток и явке в военный комиссариат.
12. Пошаговые алгоритмы оформления кадровых документов в ситуациях, когда работник отсутствует без подтверждения причины отсутствия, когда работника вызвали в военный комиссариат для сверки документов, прохождения медицинского освидетельствования, на военные сборы. Примеры приказов об освобождении от работы на период прохождения работником медицинского освидетельствования, на период прохождения военных сборов, пример заявления в военный комиссариат о компенсации выплаченного работнику среднего заработка.
13. Виды отчетности в военный комиссариат. Новые сроки представления сведений, порядок представления сведений, таблица чек-лист представляемых в военный комиссариат отчетов.
14. Мобилизационные обязанности работодателя: работа с повестками в период мобилизации, военно-транспортная обязанность работодателей, создание штаба оповещения и работа по оповещению работников с мобилизационными предписаниями.

15. Подготовка к проверке военных комиссариатов в 2024 году: какие вопросы являются первоочередными в организации ведения общего воинского учета.

Лектор — Самусевич Тамара Николаевна

1. Кардинальные изменения в системе воинского учёта:

• Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года и цифровизация воинского учёта;
• поправки в законодательство;
• ограничения для граждан, уклоняющихся от военной службы;
• создание единой электронной базы военнообязанных;
• создание электронного реестра повесток;
• роль работодателя как поставщика информации для реестра военнообязанных.

2. Воинский учет в организации: кто кого учитывает:

• цели, задачи воинского учёта, организация его ведения;
• сколько работников должны заниматься воинским учётом;
• кто подлежит воинскому учету.

3. Документы воинского учета:

• базовые документы, которые должны быть у каждого работодателя;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, и образец его заполнения.

4. Порядок ведения воинского учёта с учётом изменений законодательства. Новые сроки:

• действия в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы: документы военнообязанных работников, необходимые для ведения воинского учета в организации, что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
• действия в целях сбора, хранения и обработки сведений;
• о порядке актуализации сведений, содержащихся в документах воинского учета, уведомлении военкомата о приёме/увольнении, уведомлении работников о повестках;
• о порядке заполнения личных карточек.

5. Бронирование граждан, пребывающих в запасе: что нужно знать работодателю:

• почему и как нужно бронировать работников и как узнать, нужно ли вам это делать;
• как вести специальный воинский учет;
• как заполнить карточку учета организации (форма 18).

6. Ответственность за нарушение воинского учета:

• административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета и законодательства о воинской обязанности и военной службе для организаций и их должностных лиц с 1 октября 2023 года;
• административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о воинской обязанности и военной службе для работников.